Yhdistyksen säännöt

Yhdistyksen nimi:  Nilsiän Metsästysseura ry

Kotipaikka: Kuopio

Perustamisaika: 2.9.1955

Kieli: Suomi

Seura on Suomen Metsästäjäliiton Pohjois-Savon piiri ry:n ja Suomen Kennelliiton Pohjois-Savon piiri ry:n jäsen. Piirien jäsenenä seura noudattaa piirin sääntöjä ja määräyksiä.

2§ Seuran tarkoitus

Seuran tarkoituksena on harjoittaa

1) järkiperäistä metsästystä kestävän käytön periaateita noudattaen

2) riistanhoito- ja luonnonsuojelutoimintaa

3) metsästysampumaurheilua ja

4) edistää turvallista ja eettistä metsästystä

3§ Seuran toimintamuodot

Tarkoitustaan seura toteuttaa:

1) Hankkimalla käyttöönsä metsästys- ja riistanhoitoalueita; 2) suorittamalla riistanhoitotyötä; 3) valvomalla metästys- ja riistanhoitoalueillaan tapahtuvaa metsästystä; 4) seuraamalla toimialueensa riistatilannetta; 5) huolehtimalla luonnonsuojeluun liittyvistä käytännön toimista; 6) kouluttamalla jäseniään; 7) järjestämällä metsästys- ja urheiluammunnan suoritus- ja kilpailutilaisuuksia 8) opastamalla turvalliseen ja eettiseen mestästykseen sekä metsästystaitojen harjoitteluun; 9) edistämällä metsästyskoira- ja koetoimintaa ja 10) seura voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta

4§ Seuran jäsenet

Seuran jäsenmuotoja ovat:

1) Varsinainen jäsen; 2) Koejäsen; 3) Kunniajäsen; 4) Kunniapuheenjohtaja

Seuran varsinaiseksi tai koejäseneksi seuran kokous voi hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran ja Suomen Metsästäjäliiton Pohjois-Savon piiri ry:n sääntöjä ja päätöksiä. Koejäsenyys kestää enintään 2 vuotta, minkä ajan kuluessa seuran kokouksen on päätettävä koejäsenen hyväksymisestä seuran varsinaiseksi jäseneksi tai hylkäämisestä.

Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan johtokunnan esityksestä seuran kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin huomattavasti edistänyt seuran toimintaa. Kunniapuheenjohtajan ja kunniajäsenen arvo on elinikäinen.

5§ Jäsenen velvoitteet ja maksut

Jäsen on velvollinen noudattamaan metästystä harjoittsessaan ja muussa tominnassaan seuran sääntöjä ja päätöksiä sekä suorittamaan seuraan liittyessää liittymismaksun ja  vuotuisen jäsenmaksun, joiden suuruuden seuran talvikokous vuosittain määrää.

Koejäseneltä ei peritä liittymismaksua, eikä hänellä ole äänioikeutta. Muutoin koejäsenellä on samat oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaisellakin jäsenellä. Koejäsenen hirvieläinjahtiin osallistumieseta päättää seuran johtokunta.

Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet ovat vapautetut jäsenmaksuista, muutoin heillä on samato oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaisellakin jäsenellä.

Jäsen on velvollinen ilmoittamaan muuttuneet yhteystietonsa seuran sihteerille kolmen (3) kuukauden sisällä niiden muuttumisesta.

Lisäksi jäsen on velvollinen noudattamaan toiminnassaan hyviä metsästystapoja, edistämään metsästysseuratoiminnalle tarkoituksenmukaista yhteishenkeä sekä omien jäsenten, naapuriseurojen jäsenten sekä muiden metsässä liikkuvien keskuudessa.

Jäsen on velvollinen osallistumaan seuran järjestämään riistanhoitotyöhön, metsästysammunnan harjoituksiin, seuraamaan riistatilannetta (riistakolmiolaskenta), osallistumaan seuran kokouksiin ja muihin seuran yhteisiin talkootyö- yms projekteihin seuran kokouksen päättämällä tavalla, mahdollisuuksiensa mukaan.

Jäsen on velvollinen ylläpitämään saalistilastoa ja ilmoittamaan saaliinsa vuosittain seuran kokouksen päättämällä tavlla.

Jäsenellä, jonka jäsenmaksu on maksamatta yksi viikko eräpäivän jälkeen, ei ole metsästysoikeutta seuran alueille, eikä äänioikeutta seuran kokouksissa ennen maksun suorittamista.

Ennen sääntöjen mukaista erottamiskäsittelyä jäsenelle on lähetettävä muistutuslasku eräpäivineen. Kahden vuoden kuluttua  maksamatta jääneestä muistutuslaskusta jänene katsotaan eronneen, ellei jäsentä tätä ennen ole erotettu.

6§ Seurasta eroaminen

Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti seuran johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

7§ Seurasta erottaminen ja muut kurinpitorangaistukset

Seuran kokous voi erottaa jäsenen, joka

1) laiminlyö näissä säännöissä mainittujen maksujen suorittamisen; 2) toimii yhdistyksen sääntöjen tai hyvien metsästystapojen vastaisesti; 3) rikkoo metsästystä koskevia lakeja, asetuksia tai määräyksiä tai 4) toimii seuran tarkoitusperien vastaisesti 5) toimillaan vahingoittaa seuran toimintaa; 6) laiminlyö säännöissä mainittuja muita velvollisuuksia

Seuran hallitus voi erottamisen sijasta määrätä jäsenelle maksimissaan kaksi vuotta kestävän määräaikaisen erottamisen, maksimissaan vuoden kestävän metsästyskiellon tai antaa varoituksen.

Ennen päätöksentekoa hallituksen on varattava asianomaiselle jäsenelle tilaisuus selityken antamiseen asiassa, jollei erottamisen syynä ole näissä säännöissä mainittujen maksujen maksamatta jättäminen.

Eroava tai erotettu jäsen on velvollinen suorittamaan hänelle kuuluvat maksut, eikä hänellä ole oikeutta saada mitään seuran kiinteästä tai irtaimesta omaisuudesta.

8§ Seuran varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset

Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista talvikokous pidetään helmi- huhtikuussa ja kesäkokous kesä-syyskuussa. Kokouksen kutsutavan, paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus, ellei siitä ole päätetty vuosikokouksessa.

Kutsu varsinaiseen ja ylinäräiseen seuran kokoukseen on saatettava jäsenten tietoon vähintään 7 päivää ennen kokousta:

1) sanomalehti-ilmoituksella seuran varsinaisen kokouksen määräämässä lehdessä tai 2) yhdistyksen verkkosivuilla tai 3) sähköisesti tekstiviestillä, sähköpostilla tai niitä vastaavalla tavalla

Päätetyn ilmoitustavan lisäksi voidaan kokouksesta tiedottaa vapaasti muillakin tavoilla.

9§ Talvikokous asiat

Talvikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:1) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaksijaa    2) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus    3) Hyväksytään työjärjestys    4) Esitetään seuran toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto edlliseltä vuodelta ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta,    5) päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille   6) toimitetaan johtokunnan puheenjohtajan vaali,   7) toimitetaan johtokunnan jäsenten vaali erovuoroisten tilalle,    8) toimitetaan kahden tilintarkastajan ja heidän henkilökohtaisetn varamiestensä vaali alkaneelle toimintavuodelle,    9) vahvistetaan tominta- ja riistanhoitosuunnitelma alkanutta toimintavuotta varten,   10) päätetään seuran liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta,   11) vahvistetaan alkaneen vuoden tulo- ja menoarvio,    12) hyväksytään yhdistyksen uudet varsinaiset ja koejäsenet, jolloin vähintään kahden kolmasosan (2/3) läsnä olevista yhdistyksen jäsenistä on oltava hyväksymisen kannalta,   13) käsitellään mahdolliset seuran jäsenten erottamistapaukset,   14) valitaan seuran edustajat ja heidän varamiehensä piirikokouksiin,   15) käsitellään muut johtokunnan tai seuran jäsenten johtokunnalle vähintään kolme viikkoa ennen kokousta esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat,    16) päätetään Suomen Metsästäjäliiton Pohjois-Savon piiri ry:lle tehtävistä esityksistä,   17) keskustellaan muista mahdollisesti esille tulevista asioista, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä.

10§ Kesäkokousasiat

Kesäkokouksessa päätetään seuran metsästysjärjestelyistä. Kokouksessa voidaan tehdä päätöksiä myös muista kokouskutsussa mainituista asioista.

1) seuran metsästysjärjestelyt ja metsästys-, sekä hirvenmetsästyssäännöt, 2) päätetään riistakiintiöt ja lajikohtaiset rauhoitukset 3) päätetään jäsenten vierasluvan säännöt ja vierasmaksun suuruus, 4) päätetään perheenjäsenen säännöt ja perheen jäsenmaksun suuruus 5) käsitellään mahdolliset seuran jäsenten erottamistapaukset, 6) kokouksessa voidaan tehdä päätöksiä myös muista kokouskutsussa mainituista asioista 7) keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista, joista ei kuitankaan voida tehdä päätöstä

11§ Seuran ylimääräinen kokous

Seuran ylimääräinen kokous on pidettävä, kun seuran kokous niin päättää tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten kirjallisesti hallitukselta vaatii.  Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Kokouskutsusta on voimassa, mitä sääntöjen 8§:ssä on määrätty.

12§ Pöytäkirjan pitäminen

Seuran, sen johtokunnan, toimikuntien, jaostojen ja valiokuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokousten pöytäkirjat on kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin sekä valittujen tarkastajien tarkastettava seuran kokousten pötyäkirjat

13§ Seuran päätöksentekojärjestys

Seuran päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten sattuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa.

Jokaisella kokoukseen mennessä erääntyvän liittymismaksun ja  jäsenmaksunsa maksaneella varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä, koejäseniä lukuun ottamatta on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää.    

Kokoukseen voidaan osallistua myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana, jos hallitus niin päättää ja asiasta mainitaan kokouskutsussa. Etä-äänestyksessä ja-vaalissa menetellään siten, kuin yhdistyksen hyväksymään äänestys- ja vaalijärjestykseen on kirjattu. Äänestys- ja vaalijärjestykseen on otettu tarvittavat äänestystä- ja vaalia koskevat yhdistyslain säännöksiä ja yhdistyksen sääntöjä täydentävät määräykset.

Yhdistyksen sääntöjä muutettaessa etäyhteyttä ei kuitenkaan voida käyttää. 

Sääntöjen muuttamisesta, seuran purkamisesta tai seuran omaisuuden pääosan luovuttamisesta koskevassa asiassa seuran päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut vähintään kolmeneljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista änistä.

14§ Seuran tili- ja toimintavuosi

Seuran tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Hallituksen tulee luovuttaa tilit ja tilinpäätös tilintarkastajille/toiminnantarkastajille tarkastettavaksi vähintään kuukausi ennen talvikokousta. Tilintarkastajien/toiminnantarkastajien on annettava lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen talvikokousta. Tilinpäätös päivätään sille päivälle, jona se allekirjoitetaan. Allekirjoituksen tekee sillä hetkellä päätösvaltainen hallitus.

15§ Seuran hallitus ja sen erovuoroisuus

Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa talvikokouksen valitsema hallitus. Hallituksen vastuukausi on talvikokousten välinen aika.

Hallitukseen  kuuluu yhdeksi vuodeksi valittu puheenjohtaja ja kolmeksi vuodeksi valitut 4-6 jäsentä. Hallituksen jäsenistä on vuosittain 1/3 erovuorossa. Kahdella ensimmäisellä kerralla eroaa arvan perusteella 1/3 hallituksen jäsenistä. Tämän jälkeen erovuoroisuus määräytyy vuoron mukaan. Jos jäsen kesken toimikautta estyy tehtävänsä hoitamisesta, seuran kokous valitsee hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi uuden jäsenen, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi.

Hallitus valitsee täysi-ikäistensä keskuudesta varapuheenjohtajan sekä lisäksi sihteerin ja taloudenhoitajan, jotka voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessa estynyt, varapuheenjohtajan kutsusta, milloin nämä katsovat kokouksen tarpeelliseksi tai kun puolet hallituksen jäsenistä sitä kirjallisesti heiltä vaatii.

16§ Päätösvaltaisuus

Hallitus on päätösvaltainen silloin, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet muista jäsenistä on saapuvilla fyysisesti kokouspaikalla tai tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla.

Etäosallistumisen ja salaisen äänetyksen teknisestä toteutustavasta päättää halllitus. Etäosallistuminen voi tapahtua vain kokouksen aikana.

17§ Seuran nimenkirjoittajat

Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai sihteeri kukin erikseen.

18§ Hallituksen tehtävät

Hallituksen tehtävänä on erityisesti   1) toimia seuran ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että seuran tarkoituksen ja tavotteiden mukaiset toiminnat toteutetaan suunitelmien mukaisesti;    2) olla vastuussa seuran toiminnansta lakien ja asetusten mukaisesti;    3) suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa seuran toimintaa sen tarkoituksen ja tavotteiden mukaisesti;   4) vahvistaa tehtäväjako keskuudessaan sekä valita tarvittavat toimikunnat, valiokunnat, jaostot ja työryhmät suorittamaan niille määrättyjä hallitukselle vastuullisia tehtäviä;    5) vastata ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnansta;    6) vastata jäsenliittojen ja piirien sääntöjen ja ohjeiden seuralle asettamista velvotteista;   7) niemtä edustajat Suomen Metsästäjäliiton Pohjois-Savon Piiri ry:n ja Suomen Kennelliiton kokouksiin, ellei seuran talvikokous ole asiasta jo päättänyt;   8) vastata seuran kokousten antamista velvotteista;   9) vastata seuran jäsenluettelon pidämisen toteutumisesta;   10)  hoitaa huolella seuran taloutta ja omaisuutta:   11) hoitaa seuran tiedotustoimintaa:  12) valita sekä tarvittaessa erottaa seuran toimihenkilöt;   13) päättää seuran ansiomerkkien ja huomionosoitusten myöntämisestä sekä tehdä esityksiä muista huomionosoituksista;   14) tehdä metsästysvuokra- ja muut metsästyalueiden käyttöä koskevat sopimukset sekä   15) päättää seueran sisäisitä kurinpitotoimista 7§:n mukaisesti; 16) ryhtyä kaikkiin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii.

19§ Seuran metsästyssäännöt ja hirvieläinten jahtisäännöt

Seuran yleiset metsästyssäännöt ja hirvieläinten jahtisäännöt ja näihin tehtävät muutokset vahvistetaan seuran kokouksissa.

20§ Seuran varojen ja arkiston siirto seuran purkautuessa

Jos seura puretaan, käytetään sen jäljellejääneet varat viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti johonkin seuran lähellä olevaan tarkoitukseen. Seuran tullessa lakkautetuksi, sen varat luovutetaan Suomen Metsästäjäliiton piirille, jonka toimialueella seura sijaitsee.

Seuran arkisto siirretään Suomen Metsästymuoseo - Finlands Jaktuseum ry:lle. Seuran purkautumisesta on tehtävä ilmoitus yhdistysrekisteriviranomaisten lisäksi Suomen Metsästäjäliiton piirille, jonka jäsen seura on.

21§ Muuta

Muutoin noudatettakoon, mitä laissa yhdistyksistä on säädetty.